Práca z domu, známa na Slovensku ako home office, môže byť skvelou príležitosťou prejaviť svoju flexibilitu, počkať doma kuriérov, ktorí prichádzajú v naozaj širokom časovom rozpätí, no je tiež príležitosťou určitých úspor a spôsob riešenia opatrení. Zároveň prináša mnoho výziev, najmä pre tých, ktorí majú rodinu a deti. Aby ste boli pri práci z domu produktívni, je potrebné vytvoriť si jasný systém, nastaviť hranice a zabezpečiť, aby ste zvládali nielen pracovné, ale aj domáce povinnosti. Tu je niekoľko tipov, ako zlepšiť produktivitu a udržať si rovnováhu medzi prácou a súkromným životom.

Pracovné prostredie je kľúčom k úspechu

Jedným z najdôležitejších aspektov práce z domu je vytvorenie vhodného pracovného prostredia. Oddelenie pracovného priestoru od osobného života je nevyhnutné na to, aby ste mohli byť sústredení a produktívni. Ak máte možnosť, vytvorte si pracovný kútik alebo miestnosť, kde sa budete venovať len práci. Tu sú niektoré tipy na zlepšenie vášho pracovného prostredia:

• Poriadok a organizácia: Udržiavajte čistý a uprataný pracovný stôl. Príliš veľa chaosu okolo vás môže rozptyľovať a znižovať vašu efektivitu. Niektorí sme takí, ktorí hľadajú zámienky pre niečo iné, len aby sa dalo oddialiť to hlavné. Presvedčíme tak sami seba, že máme dostatok práce a pracovnú náplň. Menej si chceme uvedomiť, že tá práca vlastne nie je prácou pracovnou, ale súkromnou. Zamestnávateľa a kolegov nezaujíma, že musíme práve poliať kvety, lebo ste si od stoličky všimli, že zvädli. Alebo dať psovi granule. Na budúce si rozmyslia, či vás budú akceptovať doma.
• Ergonomické vybavenie: Investujte do pohodlnej stoličky a správneho nastavenia monitora a klávesnice, aby ste predišli bolesti chrbtice alebo krku.
• Dostatočné osvetlenie: Prirodzené svetlo môže zvýšiť produktivitu a náladu, takže ak je to možné, umiestnite svoj pracovný priestor blízko okna.
• Rastliny a dekorácie: Pridajte si do priestoru prírodné prvky, ako sú rastliny, ktoré môžu pôsobiť upokojujúco a zlepšiť kvalitu vzduchu. Znie to ako klišé, ale z osobných skúseností mnohých ľudí pomáha fotka rodiny, detí, ak sú práve v škole.

Nastavte si pravidelný režim a pracovný harmonogram

Pravidelnosť je jedným z najlepších spôsobov, ako zlepšiť produktivitu. Nastavte si jasný pracovný harmonogram, ktorý sa bude dodržiavať nielen pre vás, ale aj pre vašu rodinu a deti. Ak pracujete z domu, môže byť náročné oddeliť pracovný čas od osobného, preto je dôležité vytvoriť si pevné hranice.

• Dodržiavajte pracovný čas: Stanovte si začiatok a koniec pracovnej doby a rešpektujte tieto časy. Ak je vaša pracovná doba od 9:00 do 17:00, po 17:00 by ste sa mali zamerať na rodinu alebo osobné aktivity.
• Plánovanie prestávok: Pravidelné krátke prestávky môžu zlepšiť sústredenosť. Vstaňte, prejdite sa alebo si urobte rýchly strečing každých 60-90 minút, aby ste rozhýbali telo a oddýchli si od obrazovky.
• Komunikácia s nadriadenými a kolegami: Dohodnite sa na konkrétnych časoch, kedy ste k dispozícii aj mimo pracovnej hdobyodiny, ak vôbec. Vyhnite sa pocitu, že musíte byť neustále online a dostupní 24 hodín denne. Vaša pracovná doba by mala mať svoje limity, a ak si to nevyžaduje povaha vašej práce, nemali by ste byť nútení odpovedať na e-maily alebo telefonáty mimo pracovného času.
• TO DO LIST:  spravte si ho. Improvizovaný, na nástenke, fyzický, alebo len v mobile. Ale spravte si ho a dajte si kľúčové úlohy. Zaberá to. Ak nie, bude s vami niečo v neporiadku. Jednoduché. Je to veľmi jednoduché. Viete o tom, že ste si dali úlohy a musíte ich splniť. Ak napriek tomu robíte všetko iné, len nie to, čo máte, napriek času a možnostiam, ťažko túto situáciu nazvať ako „v poriadku“.

Strava a hydratácia na podporu produktivity

To, čo jete a pijete, môže mať výrazný vplyv na vašu sústredenosť a energiu počas dňa. Vyvážená strava je kľúčom k tomu, aby ste sa cítili energicky a produktívne.

• Čo jesť: Uprednostňujte jedlá bohaté na bielkoviny, zdravé tuky a komplexné sacharidy. Ráno si dajte výživné raňajky, ako sú ovsené vločky s ovocím, vajcia alebo celozrnný toast s avokádom. Nechutí? Ta si dajte to, čo viete, že vám prospeje a dodá energiu. Na obed si pripravte ľahké jedlá s veľkým množstvom zeleniny, bielkovín (kuracie mäso, ryby, tofu) a celozrnné produkty, ktoré vás zasýtia bez pocitu ťažkosti. Opäť nechutí? Urobte si niečo malé, rozdeľte na menšie porcie. Nijako neublíži, ak obed nezjete naraz. Práve naopak. Nikto vás neženie. Kolegovia vám nič nepovedia, že pracujete a jedlo vám z taniera ubúda pomaly. Pozor na klávesnicu.
• Čo piť: Hydratácia je nesmierne dôležitá. Doprajte si dostatok vody počas dňa, aby ste udržali svoje telo a myseľ svieže. Vyhýbajte sa nadmernej konzumácii kávy, ktorá môže po krátkodobom náraze energie viesť k poklesu produktivity.
• Čomu sa vyhýbať: Mastné a ťažké jedlá, ktoré môžu spôsobiť únavu alebo pokles energie. Zbytočne veľa sladkostí môže viesť k výkyvom v hladine cukru v krvi, čo ovplyvní vašu pozornosť a náladu.

Pohyb a prechádzky ako súčasť dňa

Pohyb je neoddeliteľnou súčasťou produktivity a duševnej pohody. Pri práci z domu môžete mať tendenciu sedieť dlhé hodiny za počítačom, čo môže viesť k fyzickému napätiu a únave.

• Krátke prechádzky alebo strečing: Počas dňa si naplánujte krátke prechádzky na čerstvom vzduchu. Aj 10-minútová prechádzka vám môže pomôcť osviežiť myseľ a obnoviť sústredenosť.
• Jednoduché cviky: Pravidelný strečing alebo jednoduché cviky na posilnenie chrbtice a krku môžu pomôcť predchádzať bolesti spôsobenej dlhodobým sedením.
• Cvičenie s rodinou: Zapojte aj svoje deti a rodinu do fyzických aktivít. Môžete sa spolu prejsť, zahrať si loptové hry na záhrade alebo cvičiť jednoduché cvičenia doma.

Skĺbenie pracovných a rodinných povinností

Ak máte doma deti alebo iné rodinné povinnosti, organizácia času a nastavenie hraníc sú ešte dôležitejšie. Snažte sa zapojiť celú rodinu do domácich úloh a zároveň si vyhradiť čas na pracovné povinnosti. Každý člen domácnosti musí vedieť a chápať, že ste mali na výber. Buď byť v práci v tomto čase a stráviť čas cestovaním domov, alebo šetríte čas pri doprave z práce a práve ten viete venovať svojej rodine. Pomoc manžela a partnera má v prípade požiadaviek rodiny svoju dôležitosť.

• Jasné pravidlá pre deti: Deti by mali vedieť, kedy je „pracovný čas“ a kedy sa môžu na vás obrátiť s otázkami alebo potrebami. Pre menšie deti môže byť užitočné vytvoriť si rutinu, ktorá im umožní pochopiť, kedy je čas na hranie a kedy je „tichý čas“.
• Plánovanie úloh pre domácnosť: Rodinné povinnosti, ako varenie alebo upratovanie, si môžete rozdeliť medzi členov domácnosti alebo ich naplánovať na prestávky medzi prácou, aby ste neboli vyťažení všetkým naraz. Home office je časom, kedy sa môže prať, sušiť, v umývačke môže bežať dlhší program.

Dôležitosť hraníc a očakávaní v práci

Jednou z najväčších výziev home office je pocit, že ste k dispozícii neustále. Zamestnávatelia ani kolegovia by však nemali očakávať, že budete pracovať mimo svojho pracovného času len preto, že máte prístup k počítaču a internetu z domu.

• Komunikujte jasne svoje hranice: Ak pracujete napríklad od 9:00 do 17:00, dajte vedieť kolegom a nadriadeným, že mimo týchto hodín nebudete dostupní, pokiaľ nejde o urgentnú situáciu. Pokiaľ nejde o úlohy, ktoré plníte a vedia o nich všetky strany. Prípadne sú kľúčové a náväzné k tomu, čo robíte v iné dni.
• Dohodnuté podmienky: Ak váš pracovný home office neobsahoval dohodu o neustálej dostupnosti, nemali by ste súhlasiť s prácou po pracovnej dobe len preto, že sa od vás očakáva len preto, že ste doma s technickým vybavením. Riešenie akútnych prípadov má svoje opodstatnenie a ak dokážete zvrátiť katastrofu viazanú na daný čas, je to iná situácia ako vyhovovať manierom vedenia, ak práve nezlyhal systém, nevyhorela serverovňa, nehackujú stránky, eshop, alebo sa práve na firemnom Facebooku nerozhorela vojna, ktorú treba utíšiť.